5月份以来,山东省淄博市新华医疗器械公司人力资源部主任张先伦的工作轻松了很多。公司里参保人数再有变化,他再也不用骑自行车去社保经办大厅,花半天时间排队办理手续了。张先伦只要坐在电脑前,鼠标轻轻一点,进入市保险处设置的页面里,就可以修改参保信息。"感觉特别新鲜,就像炒股一样。而且给我们省了很多时间。"张先伦兴奋地对记者说。
张先伦的工作便捷,得利于淄博市5月开始试运行、7月1日正式开通的社会保险网上申报业务。据淄博市社会保险处信息中心副主任许长青介绍,该市目前有50多家企业已经签约,准备采用社会保险网上申报,其中30多家企业已正式启用了该业务。
据悉,网上社保服务包括网上社保公共信息查询、社会保险网上申报查询和经办机构业务办理等。其中的社会保险网上申报是指参保企业利用电脑在线填写社保申报表格,并向所属社保经办机构申报资料的一种申报方法。目前,山东、天津正在劳动保障部统一组织下进行网上社保试点。社会保险网上申报打破了时间和空间限制,为参保单位提供了快捷、安全和人性化的网上业务处理平台,实现了"鼠标一点,缴纳社保"。
社会保险网上申报业务相关应用系统的开发部署属于劳动保障部承担的国家863项目内容之一,已通过国家科技部和劳动保障部的联合验收。淄博市作为参加该项目试点城市之一,之所以率先建立起网上社保业务,许长青介绍说:"淄博具备了前提条件,我们的基础数据做得全,核心平台二版运用的早,走在全省的前列。"另据记者了解,淄博市城市分布属典型的板块式,各城区之间相距较远,企业到社保经办机构办理业务花在路途的时间长,客观上也对创新经办形式提出了迫切需求。
作为一种新的社会保险服务模式,淄博市网上社保包括社会保险网上申报、城镇个体及灵活就业人员社会保险费银行代收等。
"社会保险网上申报对社保经办机构来说可以减轻大厅压力,对路途较远的企业来说则可以省时省力。更值得注意的是,由企业自己输入参保变更信息,就相当于经办的任务转到企业,经办机构专注审核,有助于增加基础数据的准确度。"许长青说起该业务的好处如数家珍,"刚开始企业还有一些犹豫,担心网上申报到底安不安全,后来经过我们的耐心解释,通过企业的亲自操作,他们尝到了甜头,就开始积极起来。使用该项业务对于企业来说是一个用心体会的过程。"
据介绍,申请社会保险网上申报,企业须具备几个条件:在市保险处参加社会保险且不欠缴社会保险费,拥有网上服务所需的电脑设备,业务经办人员具有较高的政策业务水平和一定的计算机应用能力。
据许长青介绍,淄博市开展网上申报以后,参保单位的多项业务都可以通过网上申报办理,包括参保人员增加(包括首次参保人员资料录入、市内其它单位已参保人员调入),参保人员减少,拟退休人员基本信息录入,参保人员缴费工资变更,以及网上办理社会保险费申报缴纳,单位、职工社会保险基本信息变更,单位、职工社会保险基本信息、缴费情况查询等。
对于一些企业关心的安全问题,许长青说,网上社保最关键的是要做好网上安全,为此他们在劳动保障部的技术指导下,加强了数据安全和数据保护,利用安全支撑平台,通过可信身份认证、有效授权管理控制以及加密传输等技术措施,保证了用户网上业务操作的可鉴别性、信息的机密性、完整性。
权威评点
社会保险业务经办系统主要的服务对象是参加社会保险的企业和个人,通过互联网开展网上社会保险事务办理,一方面参保用户在网上以自助方式直接查询参保信息及办理社保事务,大大方便了参保用户,提高了政府社保经办的服务水平,另一方面也降低了社保经办机构服务大厅的工作压力,提高了工作效率,把工作人员从事务性工作中解脱出来,以便更好地加强管理和发展业务;同时这也提高了社会保险业务经办过程的透明度,有利于用户参保和扩大参保范围。淄博市和其他试点单位开展这一工作受到用户的欢迎,进一步说明了以新技术应用为载体、以业务流程再造为手段、以服务公众为目的的公共服务系统建设符合劳动保障领域电子政务发展的方向。下一步要做的就是要继续面向服务做好系统规划设计,为社会提供功能更完善的服务。