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2006年劳动保障部处级干部组织管理能力培训班情况

  2006年4月12日至16日,19日至23日,我们在国家行政学院连续举办了两期处级干部组织管理能力培训班。参加培训的同志一致称赞班办得好。许多同志反映,工作这么多年,第一次参加内容设计如此合理、师资水平如此之高,培训方式如此灵活、培训效果如此之好的培训,自己对培训有了新的认识。有的同志说,“来的时候不想来,走的时候不想走”。还有的同志用“四个没想到”来概括对这次培训的体会:“没想到这么短的时间安排了这么多精彩的培训内容;没想到团队力量如此强大,对学员个人潜能挖掘这么深入;没想到通过培训发现自己还有那么多不足;没想到这次培训对自己的心灵触动那么大”。还有的学员表示,这样的培训自费也愿意来。大家一致建议,这样的培训应坚持下去。培训班主要情况如下:

  一、培训班基本情况

  培训班按副处级和正处级分两期举办,来自部属31个单位的66位处级干部参加了培训。部人教司的同志全程跟班,袁彦鹏同志参加了两期培训班的结业典礼并做总结讲话,就如何履行好处级干部的职责对参训的处级干部提出了要求。

  在每期班5天半的培训时间里,安排了1次拓展训练、7次专题讲座、1次小组讨论、1次处长论坛,时间紧凑,内容丰富。拓展训练培养团队合作精神;专家讲座启迪思路,开拓视野;小组讨论表达个人见解;论坛演讲展示个人风采。培训期间气氛活跃,形成了全员参与、各展其才的良好氛围。

  (一)拓展训练

  培训开始,安排了为期一天的拓展训练。学员们通过“破冰活动”在半个小时内组成2个团队,设计了队旗、队徽、队歌和口号。通过“信任背摔”、“穿越电网”“沙漠之旅”等项目,在较短的时间内拉近了距离,形成了团队合力,充分发挥了团队协作精神。拓展项目大多需要依靠集体的力量完成,因此集体主义高度体现。

  比如“海难逃生”的项目,要求学员不借助任何外力,在40分钟内全部爬上一个高4米的逃生墙,转移到救援平台上去,逃离即将沉没的船只。参训同志对这个项目感触颇深。开始时,大家看到4米高墙,没有任何东西可以攀爬,都说“这不可能”。可项目开始后,大家的思想迅速集中到如何实现组织目标上来。有人出主意,有人指挥、有人甘作人梯,基本策略达成后,小组中的第1个人在大家帮助下,踩着本组队员的肩膀,在第二层人梯的托举下,经过一番周折成功攀上高台。接下来,队员们上拉下举,陆续攀上了平台。剩下最后1人时,大家犯了难,离限定时间只有5分钟了,也就是说,5分钟后这个为大家做出了贡献,使其他人成功逃生,而自己最后一个留在船上的人将随船沉没。这时,团队精神起了作用,有人挺身而出,甘作悬索,从平台倒挂下去,经过几次不懈努力,终于将最后1人拉上平台。

  这个项目的成功完成,对大家触动很大,一是,许多看似不可能的事情,依靠团队的力量是可以做到的;二是,组织目标的实现单单依靠某个人的力量是难以完成的;三是,在团队目标实现过程中必须有奉献精神,有协作意识。

  再比如“高空断桥”项目,许多同志临去培训之前就想好了不参加这个项目的理由。有的同志说自己有“恐高症”,有的同志说自己血压高,有的同志说自己年龄大。可是项目开始后,在团队精神的感召下,在同组队员的鼓励下,这些同志都上去了,而且都成功跨越了断桥。正处长班的邓昌礼同志说:“这个项目挑战自我,也挖掘了我的潜能,我想到在工作中,我肯定还能做许多我自己认为不可能的事情”。另一位同志总结时说,“断桥一小步,人生一大步,通过这个项目我们挑战了自我,也发现了自我”。

  通过拓展训练,大大激发了大家的潜能,增进了组织归属和团队意识,参训学员们融合在一起,团队感和集体感明显增强,为接下来的几天培训打下了良好基础。

  (二)课堂讲座

  本次培训围绕提高处级干部组织管理能力安排了7次讲座,包括依法行政、构建和谐社会、公共政策制定、领导科学、有效沟通、公文写作、言语表达等。授课教师深入浅出、幽默风趣、切合实际、重点突出、引人深思,课堂气氛具有感染力。有的同志说:“我经常出去讲课,但这么精彩的课还是第一次听到”。还有的同志说,我是带着电脑来的,准备在课上干点业务上的活,可是,直到培训结束我的电脑都没机会打开。还有的同志说,因家里有事每晚回家,早上6点就往学校赶,比上班还辛苦,就怕落下一节课。大家感到教授们的讲授很解渴,也引发了对许多问题的思考。

  例如,中国人民大学胡锦光教授为大家讲授的“加强依法行政,建设法制政府”。从当前我国依法行政的现状和存在的问题出发,列举大量“民告官”的案例,强调依法行政的重要性,阐述依法行政的原则、行政主体制度、法定程序等。胡教授指出,目前法院受理的行政诉讼案中,行政败诉率已达60-70%,而且随着法院独立性的增强和老百姓法律意识和维权意识的增强,这类案件还有上升趋势。大家听后深受震动,说真是不学不知道,一学吓一跳,回过头来细想,在我们工作中,还存在一些没有按法律原则和法律程序办事的问题,如果身为政府机关工作人员不学法,不加强法律意识,国务院《全面推进依法行政实施纲要》提出的10年之内建设法制政府的目标就难以实现。

  国家行政学院王满船教授讲授的“公共政策制定”以公务用车改革为案例,通过小组剖析讨论,最后总结讲评的方式,为大家展示出一项政策制定需要考虑的因素和应经过的流程,大家印象深刻,收获很大。

  中国人民大学朱立言教授的“领导科学与艺术”,旁征博引、谈古论今,用生动的事例说明什么是领导者,领导者应具备的基本素养和能力,如何做一名成功的领导者,在领导和管理工作中应注意的方法等,使在座学员听后深受启发。

  我部办公厅茹英杰同志讲授的“如何提高公文写作能力”结合自己工作中的经验和体会,以一些公文稿件为例,为大家做了一次系统指点,使在座许多同志豁然开朗。

  最后安排的“领导者言语表达艺术”,由中国教育电视台闻闸教授授课。他运用大量的音像资料,其中包括最近胡锦涛总书记访问美国讲演的资料,就领导者如何在不同场作好讲演进行了生动的讲解。

  (三)讨论和论坛演讲

  从拓展项目开始,个人的表达就贯穿培训始终。拓展项目每完成一项,就安排大家畅谈感受,通过倾听与发言,将个体的感受上升为集体的感受。在课堂讲授过程中,也穿插着小组讨论。大家各抒己见,争论激烈。大家通过争论对问题认识更加全面,更加客观,更加深入。小组讨论推选代表发言,小组代表不但要在短时间内对大家讨论的问题进行整理,还要重新组织语言,提炼观点,归纳总结,面对全体进行陈述,这无疑为参加学习的处长们提供了一个锻炼和展示的机会。

  结合演讲课程,为大家安排了处长论坛,大家在限定时间内上台演讲,充分展现个人语言能力。大家谈怎么当好处长,怎样做好业务工作,谈学习体会,谈培训感想,谈难忘的事,还有的同志即兴吟诗作赋,充分展示个人才华。在演讲老师的指导下,大家的演讲从站姿、到讲话语气,到手势的运用都有了明显提高。

  二、本期培训班的特点

  本期培训班之所以受到欢迎,概括起来主要有以下几个特点:

  (一)组织准备工作充分,开班顺利。为搞好这次培训,人教司精心设计了培训方案,对培训对象进行了划分,从培训内容的设置、培训方式的选择到培训资料的购买、培训师资的确定和邀请上都做了大量准备工作。例如,在拓展训练的时间和项目安排上,为使学员能够尽快树立起团队意识,将其安排在第一天,许多团体项目也是为了实现增强合作精神的目的。再比如师资的选择,为了找到好的老师,人教司多方联系并到课堂试听。这些工作为此次培训班奠定了基础。部属各单位对这次培训也给予了积极支持,妥善安排工作,选派精兵强将参加培训,保证了学员的数量和质量。

  (二)培训内容设置具有针对性。从职位要求看,处级干部既要具备完成本职工作所需要的政治素养和业务知识,同时还要具备相应组织管理能力、综合分析能力、文字表达能力、沟通协调能力、创新能力。我们根据我部处级干部普遍存在的业务水平高于管理能力的现状,结合处级干部职位能力要求,设置了依法行政、社会公正问题研究、公共政策制定,领导艺术、有效沟通、口头表达和公文写作等培训内容,基本涵盖了处级职位需要的基本核心管理能力。

  (三)师资阵容较强,培训方式灵活多样。培训班聘请的师资大都为国内有较高影响和声誉的专家学者和教授,学术功底深厚、授课经验丰富,详略得当,提高了培训质量。有同志说,我每天晚上加班写稿子,白天在课堂上听课,居然没有一次犯困的时候。本次培训除了安排传统的讲授式课程外,还采用了拓展训练、案例分析、情景模拟、论坛演讲、小组讨论等培训形式,让大家主动参与学习,参与培训。这种主动的融入和体验式、参与式的培训使学员印象深刻,效果较好。

  (四)学员态度认真,积极参与,学习热情高。在这次培训中,参训学员课上认真听讲,课后积极切磋探讨。有的同志下课后,积极找老师探讨问题,索要讲课材料联系方式。虽然5天的培训班占用了大家周末两天休息时间,但是,大家对此没有怨言,没有一人缺课。很多同志克服了困难,坚持完成了培训。有的同志孩子小,又赶上爱人出差;有的同志放弃参加老战友孩子婚礼的机会坚持上课;有的同志胃病犯了,捂着肚子坚持听课。大家都说,这么好的课,我们舍不得错过。大家学习热情之高,是我们组织者没有想到的。

  (五)充分发挥学员作用,培训班管理规范有序。培训班通过成立班委会,实现自我管理,班务管理井然有序。班长、学习委员、文艺委员、体育委员、生活委员各司其职,成功地为大家安排了学习讨论、体育活动、文艺活动及日常生活,使本期培训班既生动活泼又规范有序。

  三、培训班的主要收获

  大家普遍反映,这次培训虽然时间短,但收获很大,体会很深。副处级班的一位同志在体会中说:“5天的感受可归纳为16个字,机会难得、收获颇丰、印象深刻、受益终生”。正处级班的一位同志说本次培训“收获很大,解惑很多”;另一名同志用“时间短、收益深、增友谊、炼自身”来概括体会;还有一位同志写了一幅对子:“迎大风黄沙来,载知识友情归”。可见通过培训大家收获很大,概括起来,主要有以下方面:

  (一)开阔了视野,更新了观念,提高了对加强处级职位管理能力重要性的认识。通过培训,大家不但获取了方方面面的知识,还对处级干部能力结构有了新的认识,对加强自身培训有了新的认识。参训学员中有一些十多年的老处长,他们开始时认为自己在处级职位上干了这么多年,已经驾轻就熟,没有什么可培训的了。有的同志认为,这么短的时间不可能学到什么东西,甚至有的同志对这次培训持怀疑态度,但培训结束时,大家的认识彻底改变了。通过学习,大家发现,培训不再是传统观念中的培训,组织管理能力也不只是经验的积累,而是一门科学,需要从科学的角度去自觉遵循一些规律,应用一些理论。对比处级干部应具备的能力框架要求,大家认识了自身能力结构和管理工作中存在的不足,认识到提高组织管理能力的重要性,认识到自觉加强培训的重要性。

  (二)获取了知识,锻炼了才干,为切实提高组织管理能力创造了条件。5天的课程,专家教授分别从不同角度对涉及公共管理、组织管理能力的知识进行了讲解,有的是最新研究成果,有的是多年积累的经验,有的是科学的方法和工作技巧。大家在较短的时间里获取了大量知识,充实了头脑,同时引发了对一些问题的思考。通过小组发言、组织活动、论坛演讲,大家的组织协调能力、沟通能力、言语表达能力得到了不同程度的提高,这些为切实提高参训人员的组织管理能力都起到了积极作用。

  (三)加强了部属各单位的沟通和了解,为共同促进事业发展奠定了基础。这次培训为大家提供了一个相互学习和交流沟通的平台,培训既有师生之间的互动,也有同学之间的横向交流。培训期间,来自部内不同部门、不同职位、从事不同工作的同志,互相交流学习和业务,互相启发和思考,共同分享到了许多新信息,学到了许多新知识,掌握了许多新方法,同时也促进了部内不同部门间业务的沟通和了解。大家在共同的学习中也建立了深厚的友谊,便于今后协调沟通,形成合力,共同推进事业发展。培训结束时,大家一致表示,要将学到的东西用到工作中,更好地推动劳动保障事业的发展。

  三、进一步加强培训的建议

  培训班虽然受到了参训处级干部的欢迎,但还有一些明显的不足。如培训时间安排上,5天半的时间占用了2个休息日,参训同志比较辛苦;课程安排得比较满,大家消化吸收所学知识的时间不多;每个专题时间有限,有些问题不能展开讲,不够深入透彻;大家讨论时间不多,课上交流不够充分等等。这些不足,我们在今后的培训过程中会注意加以改进。

  参训同志也对培训班提出了一些中肯的建议:一是希望部里将处级干部培训制度化,长期举办;二是希望时间再长一些,内容更广一些;三是希望将培训对象扩大到一般干部,让更多的同志接受培训。

  根据大家的意见,按照中央《干部教育培训条例(试行)》的要求,我们准备将处级干部短训班作为一项制度坚持下去。巩固培训成果,完善培训方案,细化培训内容,争取每年举办两期培训班,五年内将部内处级干部轮训一遍。同时,以提高公共管理能力为重点,举办一般干部培训班,让更多的干部获得培训机会。

                                                           人事教育司

                                                       二ОО六年四月二十八日

来源: 人事教育司
 
   
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